PROPOSAL MUSIK

PROPOSAL KEGIATAN

"GUNADARMA FESTIVAL 2013"

 

 Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

Proudly Present:

Gunadarma Festival 2013

“The Rise of Culturally Cool Generation”

 

 

HALAMAN PERSETUJUAN

Nama Kegiatan               : GUNFEST 2013 ( Gunadarma Festival 2013 )

Jenis Kegiatan                 : Konser Musik, Talkshow, Workshop, dan Seminar

Tanggal Pengajuan                    :   -

Tanggal kegiatan             : 6 Mei 2013 - 8 Mei 2013

Penyelenggara                 : BEM Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

Ketua Pelaksana             : Vierena Tirza Dwivantiara

NPM                                :  27211279

Jumlah Dana                   : Rp 163.076.100

Dana dari Kampus                    :  -

Mengetahui,

Pembantu Dekan III

Fakultas Ekonomi

DR. Budi Prijanto, SE., MMSI

PENDAHULUAN

Di era globalisasi ini, perkembangan zaman semakin pesat . Tidak dapat kita pungkiri bahwa budaya sebagai identitas bangsa adalah bagian penting yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan generasi muda zaman sekarang. Melalui budaya yang berseni, kita dapat menselaraskan visi dan misi serta menyatukan kesenjangan yang ada dalam berbagai kalangan.

Salah satu unsur budaya yang lekat dengan anak muda adalah musik. Musik adalah salah satu media ungkapan kesenian, musik mencerminkan kebudayaan masyarakat pendukungnya. Di dalam musik terkandung nilai dan norma-norma yang menjadi bagian dari proses enkulturasi budaya, baik dalam bentuk formal maupun informal. Musik itu sendiri memiliki bentuk yang khas, baik dari sudut struktual maupun jenisnya dalam kebudayaan. 

            Dalam lingkungan kampus, mahasiwa tidak hanya membutuhkan sarana pendidikan semata, tetapi mereka membutuhkan kegiatan yang bisa menyalurkan bakat dan minat mahasiswa dan juga menghibur seluruh mahasiswa Universitas Gunadarma.

Dalam rangka membangun masyarakat Indonesia seutuhnya, khususnya untuk generasi muda yang merupakan bagian penting dari generasi bangsa yang memiliki kedudukan dan peran yang strategis untuk mewujudkan cita-cita serta impian bangsa diperlukan generasi muda yang kreatif dan inovatif dalam membangun kembali kebudayaan identitas bangsa tanpa harus tertinggal kemajuan zaman di tengah-tengah era globalisasi ini.

Maka dari itu, kami ingin membuat sebuah kegiatan yang tidak hanya menghibur masyarakat Universitas Gunadarma, tetapi juga bertujuan menyampaikan pesan kebudayaan dan sebagai penyalur aspirasi, hobi, kreatifitas serta mengusahakan kegiatan perekonomian yang positif dikalangan remaja melalui rangkaian penampilan musik, seminar, workshop, dan stand up comedy. Tanpa adanya kegiatan yang positif seperti ini, kreatifitas seni dikalangan remaja tidak akan berkembang dengan baik. Kami juga ingin mengangkat nama Universitas Gunadarma menjadi lebih dikenal dengan kegiatan seninya yang berkualitas.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

GUNFEST 2013 ( Gunadarma Festival 2013 )

“The Rise of Culturally Cool Generation”

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan: 

•   Memperkenalkan budaya Indonesia yang modern melalui Festival Musik 
•  Meningkatkan rasa persatuan antar mahasiswa
• Meningkatkan pengetahuan mahasiswa melalui kegiata seminar, talkshow, dan workshop 
•  Menggali kreativitas mahasiswa melalui acara Stand up Comedy 
•  Menghibur masyarakat di dalam maupun di luar Universitas Gunadarma
• Melaksanakan program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi bidang Seni dan Budaya
• Memajukan BEM FE sebagai organisasi yang produktif dalam berkarya baik dalam bidang seni maupun ekonomi
• Menselaraskan solidaritas antar mahasiswa Universitas Gunadarma 
•  Meningkatkan nama baik Universitas Gunadarma di masyarakat umum

BENTUK DAN RANGKAIAN KEGIATAN

Talkshow

Sasaran Kegiatan :  Seluruh masyarakat civitas akademika Universitas Gunadarma dan luar     Universitas Gunadarma

Hari,tanggal         :  Senin, 6 Mei 2013

Waktu                  :  Pukul 08.00 - 12.00 WIB

Tempat                 :  Auditorium D342 Universitas Gunadarma

Tema                    :  Insurance, the smart choice for unexpected live

Pembicara            :  Perwakilan dari PT. Prudential Life Assurance (masih dalam konfirmasi)

Target Peserta     :  350 orang

Stand Up Comedy

Sasaran Kegiatan :  Seluruh masyarakat civitas akademika Universitas Gunadarma dan luar     Universitas Gunadarma

Hari,tanggal          :  Senin, 7 Mei 2013

Waktu                  :  Pukul 13.00 - 17.00 WIB

Tempat                 :  Auditorium D342 Universitas Gunadarma

Tema                    :  Stand up young generation, stand up for comedy!

Pembicara            :  Solih Solihun

Target Peserta     :  350 orang

Seminar

Sasaran Kegiatan :  Seluruh masyarakat civitas akademika Universitas Gunadarma dan luar     Universitas Gunadarma

Hari,tanggal          :  Selasa, 7 Mei 2013

Waktu                  :  Pukul 08.00 - 12.00 WIB

Tempat                 :  Auditorium D342 Universitas Gunadarma

Tema                    :  Lighting of Hijab

Pembicara            :  Dian Pelangi

Target Peserta     :  350 orang

Workshop

Sasaran Kegiatan :  Seluruh masyarakat civitas akademika Universitas Gunadarma dan luar     Universitas Gunadarma

Hari,tanggal          :  Selasa, 7 Mei 2013

Waktu                  :  Pukul 13.00 - 17.00 WIB

Tempat                 :  Auditorium D342 Universitas Gunadarma

Tema                    :  How to make light painting in photography

Pembicara            :  Tim ”Light Graffity Photograph Community”

Target Peserta      :  350 orang

Konser Musik

Sasaran Kegiatan :  Seluruh masyarakat civitas akademika Universitas Gunadarma dan luar     Universitas Gunadarma

Hari,tanggal          :  Kamis, 8 Mei 2013

Waktu                  :  Pukul 10.00 - 17.00 WIB

Tempat                 :  Pelataran parkir mobil Kampus D Universitas Gunadarma Depok

KONSEP KEGIATAN KONSER MUSIK            

• Kegiatan Festival Musik dibuka dengan pawai rombongan komunitas pecinta sepeda ontel dan sepeda fixie dari Kampus G pada pukul 09.00 WIB sampai dengan Kampus D Universitas Gunadarma Depok. 
• Acara Festival Musik dimulai pada pukul 10.00 WIB dengan pembukaan oleh MC disertai dengan penampilan pembuka dari UKM Swara Darmagita.
• Festival Musik ini juga menampilkan beberapa band terpilih yang sebelumnya telah mendaftar untuk bisa tampil dalam acara ini dan akan ditampilkan pula beberapa kelompok tarian daerah yang telah dipersiapkan oleh panitia.
• Festival Musik ini dimeriahkan oleh dua bintang tamu yang sudah terkenal di belantika musik Indonesia.

 KONSEP KEGIATAN TALKSHOW

• Kegiatan Talk Show dimulai pukul 08.00 WIB dan dimulai dengan registrasi peserta
• Talk Show dibuka oleh MC dan disertai dengan penampilan group accoustic. 
• Pembicara memberikan materi kepada peserta untuk didiskusikan dengan suasana santai namun serius, yang dipandu oleh seorang moderator.
• Seusai acara talk show, akan dibagikan sertifikat dan souvenir kepada para peserta.

KONSEP KEGIATAN SEMINAR 

• Kegiatan Seminar dimulai pukul 08.00 WIB dan dimulai dengan registrasi peserta.
• Seminar dibuka oleh MC dan disertai dengan penampilan group accoustic. 
• Pembicara memberikan materi kepada peserta untuk didiskusikan dengan suasana santai tapi serius, yang dipandu oleh seorang moderator.
• Seusai Seminar, akan dibagikan sertifikat dan souvenir kepada para peserta.

KONSEP KEGIATAN STAND UP COMEDY

• Kegiatan Stand Up Comedy dimulai pukul 13.00 WIB dan dimulai dengan registrasi peserta.
• Stand Up Comedy dibuka oleh MC dan disertai dengan penampilan group accoustic.
•  Seorang Comic (sebutan untuk pelaku Stand Up Comedy) melakukan aksinya dengan waktu yang telah ditentukan panitia.
• Comic lainnya masuk setelah Comic sebelumnya selesai melakukan aksinya.
• Comic berikutnya masuk dengan konsep yang sama dengan comic sebelumnya namun dengan pembicaraan yang berbeda sesuai gaya masing-maing comic. 
• Stand Up Comedy ditutup kembali oleh MC dan disertai pembagian doorprize.

KONSEP KEGIATAN WORKSHOP

  

• Kegiatan Workshop dimulai pukul 12.00 WIB dan dimulai dengan registrasi peserta. 
• Workshop dibuka oleh MC dan disertai dengan penampilan group accoustic.
•  Pembicara memberikan materi kepada peserta selama 30 menit.
• Setelah memberikan materi, pembicara akan memberikan pelatihan langsung kepada peserta mengenai Photography Light Painting.
•  Seusai acara Workshop, akan dibagikan sertifikat dan souvenir kepada para peserta.

ESTIMASI ANGGARAN DANA

  

PENGELUARAN

ACARA
Pembicara Seminar		Rp             3,000,000
Pembicara Workshop		Rp             2,000,000
Pembicara Talkshow		Rp             3,000,000
Honor Comic (Stand Up Comedy)	2 x Rp 1,500,000	Rp             3,000,000
Honor kelompok tari		Rp                 500,000
Guest star Festival Musik	2 x Rp 35,000,000	Rp           70,000,000
Doorprize penonton Festival Musik	10 x Rp 30,000	Rp                 300,000
Doorprize peserta Stand Up Comedy	5 x Rp 20,000	Rp                 100,000
Doorprize peserta Seminar	5 x Rp 20,000	Rp                 100,000
Souvenir peserta Talkshow	350 x Rp 3,000	Rp             1,050,000
TOTAL		Rp           83,050,000
PERLENGKAPAN
Sertifikat Seminar	350 x Rp 3,000	Rp             1,050,000
Sertifikat Workshop	350 x Rp 3,000	Rp             1,050,000
Sertifikat Talkshow	350 x Rp 3,000	Rp             1,050,000
Tiket	1400 x Rp 1,000	Rp             1,400,000
Dekorasi ruangan (2 hari)	2 x Rp 500,000	Rp             1,000,000
Proyektor (2 Hari)	4 x Rp 150,000	Rp                 600,000
Plakat	5 x Rp 200,000	Rp             1,000,000
Panggung dan sound system		Rp      25,000,000
Dekorasi panggung		Rp           200,000
Stand		Rp        5,000,000
HT		Rp        1,000,000
Cap		Rp             50,000
Kaos panitia	75 x Rp 50,000	Rp        3,750,000
ID card panitia	75 x Rp 5,000	Rp           375,000
TOTAL		Rp           42,525,000
PUBLIKASI
Spanduk Festival Musik	4 x Rp 150,000	Rp           600,000
Poster Festival Musik	50 x Rp 5,000	Rp           250,000
Flyer Festival Musik	500 x Rp 1,000	Rp           500,000
Pamflet Festival Musik	10 x Rp 10,000	Rp           100,000
Backdrop Festival Musik	2 x Rp 200,000	Rp           400,000
Spanduk Seminar	2 x Rp 150,000	Rp           300,000
Backdrop Seminar		Rp           200,000
Pamflet Seminar		Rp           200,000
Spanduk Talkshow	2 x Rp 150,000	Rp           300,000
Backdrop Talkshow		Rp           200,000
Pamflet Talkshow		Rp           200,000
Spanduk Stand Up Comedy	2 x Rp 150,000	Rp           300,000
Backdrop Stand Up Comedy		Rp           200,000
Pamflet Stand Up Comedy		Rp           200,000
Spanduk Workshop	2 x Rp 150,000	Rp           300,000
Backdrop Workshop		Rp           200,000
Pamflet Workshop		Rp           200,000
TOTAL		Rp             4,650,000
KONSUMSI
Snack peserta Seminar	350 x Rp 5,000	Rp        1,750,000
Konsumsi pembicara Seminar	5 x Rp 20,000	Rp           100,000
Konsumsi panitia Seminar	20 x Rp 10,000	Rp           200,000
Snack peserta Talkshow	350 x Rp 5,000	Rp        1,750,000
Konsumsi pembicara Talkshow	5 x Rp 20,000	Rp           100,000
Konsumsi panitia Talkshow	20 x Rp 10,000	Rp           200,000
Snack peserta Stand Up Comedy	350 x Rp 5,000	Rp        1,750,000
Konsumsi pembicara Stand Up Comedy	5 x Rp 20,000	Rp           100,000
Konsumsi panitia Up Comedy	20 x Rp 10,000	Rp           200,000
Snack peserta Workshop	350 x Rp 5,000	Rp        1,750,000
Konsumsi pembicara Workshop	5 x Rp 20,000	Rp           100,000
Konsumsi panitia Workshop	20 x Rp 10,000	Rp           200,000
Konsumsi panitia Festival Musik	75 x Rp 10,000	Rp           750,000
Snack pengisi acara	50 x Rp 10,000	Rp           500,000
Konsumsi bintang tamu	8 x Rp 25,000	Rp           200,000
Konsumsi pesrta pawai sepeda	100 x Rp 15,000	Rp        1,500,000
Konsumsi keamanan	10 x Rp 15,000	Rp           150,000
Air mineral	8 x Rp 22,000	Rp           176,000
TOTAL		Rp           11,476,000
DOKUMENTASI
Battery		Rp           300,000
Cetak foto		Rp           700,000
Video shooting		Rp        1,000,000
TOTAL		Rp        2,000,000
SEKRETARIAT
Percetakan proposal sponsor	50 x Rp 50,000	Rp        1,500,000
Surat-surat		Rp        1,000,000
Pembuatan LPJ		Rp           100,000
TOTAL		Rp             2,600,000
AKOMODASI
Biaya perjalanan sponsorship		Rp           500,000
Biaya jemput pembicara	4 x Rp 25,000	Rp           100,000
Biaya jemput bintang tamu		Rp             50,000
TOTAL		Rp           650,000
LAIN-LAIN
Kebersihan		Rp           200,000
P3K		Rp           100,000
Keamanan		Rp        1,000,000
TOTAL		Rp        1,300,000
REKAPITULASI
Pengeluaran		Rp    148,251,000
Biaya tak terduga		Rp      14,825,100
TOTAL PENGELUARAN		Rp         163,076,100

PEMASUKAN

Tiket peserta Seminar	350 x Rp 20,000	Rp        7,000,000
Tiket peserta Workshop	350 x Rp 25,000	Rp        8,750,000
Tiket peserta Stand Up Comedy	350 x Rp 15,000	Rp        5,250,000
Tiket peserta Talkshow	350 x Rp 20,000	Rp        7,000,000
Pendaftaran group acoustic	30 x Rp 20,000	Rp           600,000
Pendaftaran band lokal	5 x Rp 200,000	Rp        1,000,000
Penyewaan lahan stand untuk sponsor	( 10 x Rp 150,000) x 3 hari	Rp        4,500,000
Sponsor, donatur, dsb		Rp    100,000,000
Dana kampus		Rp      29,976,100
TOTAL PEMASUKAN		Rp    163,076,100

SUSUNAN KEGIATAN FESTIVAL MUSIK

09.00 – 10.00              : Pawai Sepeda Onthel & Fixie

10.00 – 10.15              : Opening oleh MC

10.15 – 10.30              : Penampilan pembuka Swara Darmagita

10.30 – 10.40              : Sambutan Ketua Panitia

10.40 – 10.50              : Sambutan Presiden BEM FE

10.50 – 11.00              : Sambutan Pembantu Dekan III (untuk meresmikan acara)

11.00 – 11.20              : Penampilan Tari tradisional

11.20 – 11.40              : Penampilan Band 1

11.40 – 11.50              : Promosi Sponsor

11.50 – 13.00              : ISHOMA

13.00 – 13.10              : Promosi Sponsor

13.10 – 13.20              : Penampilan Band 2

13.20 – 13.40              : Penampilan Band 3

13.40 – 14.00              : Penampilan Tari Tradisional

14.00 – 14.20              : Pengenalan perkumpulan mahasiswa berbagai daerah yang ada di Universitas Gunadarma

14.20 – 14.50              : Penampilan Theater Mahasiswa Universitas Gunadarma

14.50 – 15.00              : Penampilan Group Acoustic

15.00 – 15.10              : Pembagian doorprize

15.10 – 15.30              : Penampilan Band 4

15.30 – 15.35              : Pembagian doorprize

15.35 – 15.55              : Penampilan Band 5

15.55 – 16.00              : Promosi Sponsor

16.00 – 17.30              : Penampilan Guest star

17.30 – selesai            : Penutupan

 

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung                                            : Rektor Universitas Gunadarma

                                                             Prof. Dr.E.S. Margianti, SE, MM

Pembina                                              : Pembantu Rektor III

Irwan Bastian SKom MMSi

  Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi

  DR. Budi Prijanto, SE. MM

Penanggung jawab                              : Presiden BEM Fakultas Ekonomi

                                                              Mario Zefanya                                             ( 12209966 )

                                                              Wakil Presiden BEM Fakultas Ekonomi    

                                                              Rhesa Radyan Pranastiko                           ( 20206543 )

                                                              Ketua Bidang SDM BEM Fakultas Ekonomi

                                                              Desty Mendrofa                                           ( 11210858 )

Ketua Pelaksana                                 :  Vierena Tirza Dwivantiara             (27211279)    

Sekretaris                                            :  Intazhara Karunia .R                       (28211534)    

Bendahara                                           :  Annisa Rina Muktijanti                  (28211475)

Koor. Sie. Acara                                 : Abdul Malik                                     (10211021)

·  Intazhara Karunia .R                      (28211534)

·  Rangga Wijaya                              (15211875)

·  Yuni Rachmawati .P                      (17211666)

·  Annisa Rinna                                 (28211475)

Koor. Sie. Humas & Publikasi           : Rachmad H.                                      (27211872)

·  Intan Vantimi                                 (23211638)

·  Agung Sukma Pratama                  (10211361)

·  Zulvi Rianni                                   (28211282)

·  Liza Purnamasari                           (29211246)

·  Rizka Mutiara .H                           (16211318)

Koor. Sie. Dana & Sponsorship         : Nurhayati                                          (25211351)

·  Ryan Sukra Purnama                     (26211523)

·  Putri Chelline Syari                       (25211638)

·  Irene Aulia Hermanto                    (23211676)

·  Imam Ahmad Rifai                               (13211513)

·  Kusuma Wulandari                               (29211036)

·  Junior Mahyudin                            (13210816)

·  Diky Mulyana Sanjaya                  (12211087)

Koor. Sie. Perlengkapan & Dekorasi             :  Febriyan Pratama Defaz                 (12211787)

·  Ridho Ramadhan                           (19210067)

·  Aria Ayu Imaniar                           (23211910)

·  Andika Renda Pribadi                    (10211763)

Koor. Sie. Konsumsi                          :  Rina Susanti                                                (16211224)

·  Firyal Eka Agustya                               (29211029)

·  Kartika Asmara Ratri                    (18210196)

·  Rena Nurul Ummah                       (25211945)

Koor. Sie. Keamanan                         :  Erwin Bangun                                  (12210429)

·  Praseptio Mandarizal                     (15211554)

·  M. Karim Amrullah Husni                   (18211996)

·  Agam Plawira Putra                       (20211298)

Koor. Sie. Kesehatan                          : Dina Anggreini                                 (22211141)

·  Dedeh Pegi Pauziah                       (21211801)

·  Adinda Juliani Kuswandi              (18211400)           

Sie. Dokumentasi                               : SNAP & Crew

Sie. Kebersihan                                  : Seluruh Panitia

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini sampaikan. Semoga proposal yang kami buat ini dapat memenuhi keinginan dari semua pihak sehingga acara yang akan kami selenggarakan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar serta memberi manfaat yang positif bagi masyarakat Universitas Gunadarma Depok dan sekitarnya.

Kami selaku panitia penyelenggara mengharapkan adanya kerja sama dalam kegiatan ini agar berjalan lancar dan sukses serta memberikan kesan bagi semua pihak. Dengan demikian proposal ini kami buat untuk diketahui dan disetujui oleh pihak Universitas Gunadarma. Kami selaku pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan panitia pelaksana mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu pembuatan proposal ini.

                                                                                                               Depok, 30 Januari 2013

          Ketua Pelaksana                                                                                      Sekretaris

( Vierena Tirza Dwivantiara )                                                               ( Intazhara Karunia R. )

          NPM : 27211279                                                                                  NPM : 28211534

Mengetahui,

Ketua BEM Fakultas Ekonomi

Universitas Gunadarma

( Mario Zefanya )

NPM : 12209966