PROPOSAL KEGIATAN
"GUNADARMA FESTIVAL 2013"
Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma
Proudly Present:
Gunadarma Festival 2013
“The Rise of Culturally Cool Generation”
HALAMAN PERSETUJUAN
Nama
Kegiatan : GUNFEST 2013 (
Gunadarma Festival 2013 )
Jenis Kegiatan : Konser Musik, Talkshow, Workshop, dan Seminar
Tanggal
Pengajuan : -
Tanggal
kegiatan : 6 Mei 2013 - 8 Mei
2013
Penyelenggara :
BEM Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma
Ketua
Pelaksana : Vierena Tirza
Dwivantiara
NPM
: 27211279
Jumlah
Dana : Rp 163.076.100
Dana dari Kampus : -
Mengetahui,
Pembantu
Dekan III
Fakultas
Ekonomi
DR.
Budi Prijanto, SE., MMSI
PENDAHULUAN
Salah
satu unsur budaya yang lekat dengan anak muda adalah musik. Musik adalah salah
satu media ungkapan kesenian, musik mencerminkan kebudayaan masyarakat
pendukungnya. Di dalam musik terkandung nilai dan norma-norma yang menjadi
bagian dari proses enkulturasi budaya, baik dalam bentuk formal maupun
informal. Musik itu sendiri memiliki bentuk yang khas, baik dari sudut
struktual maupun jenisnya dalam kebudayaan.
Dalam lingkungan kampus, mahasiwa
tidak hanya membutuhkan sarana pendidikan semata, tetapi mereka membutuhkan
kegiatan yang bisa menyalurkan bakat dan minat mahasiswa dan juga menghibur
seluruh mahasiswa Universitas Gunadarma.
Dalam
rangka membangun masyarakat Indonesia seutuhnya, khususnya untuk generasi muda
yang merupakan bagian penting dari generasi bangsa yang memiliki kedudukan dan
peran yang strategis untuk mewujudkan cita-cita serta impian bangsa diperlukan
generasi muda yang kreatif dan inovatif dalam membangun kembali kebudayaan
identitas bangsa tanpa harus tertinggal kemajuan zaman di tengah-tengah era
globalisasi ini.
Maka
dari itu, kami ingin membuat sebuah kegiatan yang tidak hanya menghibur
masyarakat Universitas Gunadarma, tetapi juga bertujuan menyampaikan pesan
kebudayaan dan sebagai penyalur aspirasi, hobi, kreatifitas serta mengusahakan
kegiatan perekonomian yang positif dikalangan remaja melalui rangkaian
penampilan musik, seminar, workshop, dan stand up comedy. Tanpa adanya kegiatan
yang positif seperti ini, kreatifitas seni dikalangan remaja tidak akan
berkembang dengan baik. Kami juga ingin mengangkat nama Universitas Gunadarma
menjadi lebih dikenal dengan kegiatan seninya yang berkualitas.
NAMA DAN TEMA KEGIATAN
GUNFEST 2013 ( Gunadarma Festival 2013 )
“The Rise of Culturally Cool Generation”
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan:
- Memperkenalkan budaya Indonesia yang modern melalui Festival Musik
- Meningkatkan rasa persatuan antar mahasiswa
- Meningkatkan pengetahuan mahasiswa melalui kegiata seminar, talkshow, dan workshop
- Menggali kreativitas mahasiswa melalui acara Stand up Comedy
- Menghibur masyarakat di dalam maupun di luar Universitas Gunadarma
- Melaksanakan program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi bidang Seni dan Budaya
- Memajukan BEM FE sebagai organisasi yang produktif dalam berkarya baik dalam bidang seni maupun ekonomi
- Menselaraskan solidaritas antar mahasiswa Universitas Gunadarma
- Meningkatkan nama baik Universitas Gunadarma di masyarakat umum
BENTUK DAN RANGKAIAN KEGIATAN
Talkshow
Sasaran Kegiatan : Seluruh
masyarakat civitas akademika Universitas Gunadarma dan luar Universitas Gunadarma
Hari,tanggal
: Senin, 6 Mei 2013
Waktu
: Pukul 08.00 - 12.00 WIB
Tempat : Auditorium D342
Universitas Gunadarma
Tema :
Insurance, the smart choice for unexpected live
Pembicara : Perwakilan
dari PT. Prudential Life Assurance (masih
dalam konfirmasi)
Target Peserta : 350
orang
Stand Up Comedy
Sasaran Kegiatan : Seluruh
masyarakat civitas akademika Universitas Gunadarma dan luar Universitas Gunadarma
Hari,tanggal : Senin, 7 Mei 2013
Waktu
: Pukul 13.00 - 17.00 WIB
Tempat : Auditorium D342
Universitas Gunadarma
Tema :
Stand up young generation, stand up for comedy!
Pembicara : Solih Solihun
Target
Peserta : 350 orang
Seminar
Sasaran Kegiatan : Seluruh
masyarakat civitas akademika Universitas Gunadarma dan luar Universitas Gunadarma
Hari,tanggal : Selasa, 7 Mei 2013
Waktu
: Pukul 08.00 - 12.00 WIB
Tempat : Auditorium D342
Universitas Gunadarma
Tema : Lighting
of Hijab
Pembicara : Dian Pelangi
Target
Peserta : 350 orang
Workshop
Sasaran Kegiatan : Seluruh
masyarakat civitas akademika Universitas Gunadarma dan luar Universitas Gunadarma
Hari,tanggal : Selasa, 7 Mei 2013
Waktu
: Pukul 13.00 - 17.00 WIB
Tempat : Auditorium D342
Universitas Gunadarma
Tema : How
to make light painting in photography
Pembicara : Tim ”Light
Graffity Photograph Community”
Target
Peserta : 350
orang
Konser Musik
Sasaran Kegiatan : Seluruh
masyarakat civitas akademika Universitas Gunadarma dan luar Universitas Gunadarma
Hari,tanggal : Kamis, 8 Mei 2013
Waktu
: Pukul 10.00 - 17.00 WIB
Tempat : Pelataran
parkir mobil Kampus D Universitas Gunadarma Depok
KONSEP KEGIATAN KONSER MUSIK
- Kegiatan Festival Musik dibuka dengan pawai rombongan komunitas pecinta sepeda ontel dan sepeda fixie dari Kampus G pada pukul 09.00 WIB sampai dengan Kampus D Universitas Gunadarma Depok.
- Acara Festival Musik dimulai pada pukul 10.00 WIB dengan pembukaan oleh MC disertai dengan penampilan pembuka dari UKM Swara Darmagita.
- Festival Musik ini juga menampilkan beberapa band terpilih yang sebelumnya telah mendaftar untuk bisa tampil dalam acara ini dan akan ditampilkan pula beberapa kelompok tarian daerah yang telah dipersiapkan oleh panitia.
- Festival Musik ini dimeriahkan oleh dua bintang tamu yang sudah terkenal di belantika musik Indonesia.
KONSEP KEGIATAN TALKSHOW
- Kegiatan Talk Show dimulai pukul 08.00 WIB dan dimulai dengan registrasi peserta
- Talk Show dibuka oleh MC dan disertai dengan penampilan group accoustic.
- Pembicara memberikan materi kepada peserta untuk didiskusikan dengan suasana santai namun serius, yang dipandu oleh seorang moderator.
- Seusai acara talk show, akan dibagikan sertifikat dan souvenir kepada para peserta.
KONSEP KEGIATAN SEMINAR
- Kegiatan Seminar dimulai pukul 08.00 WIB dan dimulai dengan registrasi peserta.
- Seminar dibuka oleh MC dan disertai dengan penampilan group accoustic.
- Pembicara memberikan materi kepada peserta untuk didiskusikan dengan suasana santai tapi serius, yang dipandu oleh seorang moderator.
- Seusai Seminar, akan dibagikan sertifikat dan souvenir kepada para peserta.
KONSEP KEGIATAN STAND UP COMEDY
- Kegiatan Stand Up Comedy dimulai pukul 13.00 WIB dan dimulai dengan registrasi peserta.
- Stand Up Comedy dibuka oleh MC dan disertai dengan penampilan group accoustic.
- Seorang Comic (sebutan untuk pelaku Stand Up Comedy) melakukan aksinya dengan waktu yang telah ditentukan panitia.
- Comic lainnya masuk setelah Comic sebelumnya selesai melakukan aksinya.
- Comic berikutnya masuk dengan konsep yang sama dengan comic sebelumnya namun dengan pembicaraan yang berbeda sesuai gaya masing-maing comic.
- Stand Up Comedy ditutup kembali oleh MC dan disertai pembagian doorprize.
KONSEP KEGIATAN WORKSHOP
- Kegiatan Workshop dimulai pukul 12.00 WIB dan dimulai dengan registrasi peserta.
- Workshop dibuka oleh MC dan disertai dengan penampilan group accoustic.
- Pembicara memberikan materi kepada peserta selama 30 menit.
- Setelah memberikan materi, pembicara akan memberikan pelatihan langsung kepada peserta mengenai Photography Light Painting.
- Seusai acara Workshop, akan dibagikan sertifikat dan souvenir kepada para peserta.
PENGELUARAN
|
ACARA
|
||
|
Pembicara
Seminar
|
|
Rp 3,000,000
|
|
Pembicara
Workshop
|
|
Rp 2,000,000
|
|
Pembicara
Talkshow
|
|
Rp 3,000,000
|
|
Honor Comic
(Stand Up Comedy)
|
2 x Rp 1,500,000
|
Rp 3,000,000
|
|
Honor
kelompok tari
|
|
Rp 500,000
|
|
Guest
star Festival Musik
|
2 x Rp 35,000,000
|
Rp 70,000,000
|
|
Doorprize
penonton Festival Musik
|
10 x Rp 30,000
|
Rp 300,000
|
|
Doorprize
peserta Stand Up Comedy
|
5 x Rp 20,000
|
Rp 100,000
|
|
Doorprize
peserta Seminar
|
5 x Rp 20,000
|
Rp 100,000
|
|
Souvenir
peserta Talkshow
|
350 x Rp 3,000
|
Rp 1,050,000
|
|
TOTAL
|
Rp 83,050,000
|
|
|
PERLENGKAPAN
|
||
|
Sertifikat
Seminar
|
350 x Rp 3,000
|
Rp 1,050,000
|
|
Sertifikat
Workshop
|
350 x Rp 3,000
|
Rp 1,050,000
|
|
Sertifikat
Talkshow
|
350 x Rp 3,000
|
Rp 1,050,000
|
|
Tiket
|
1400 x Rp 1,000
|
Rp 1,400,000
|
|
Dekorasi
ruangan (2 hari)
|
2 x Rp 500,000
|
Rp 1,000,000
|
|
Proyektor
(2 Hari)
|
4 x Rp 150,000
|
Rp 600,000
|
|
Plakat
|
5 x Rp 200,000
|
Rp 1,000,000
|
|
Panggung
dan sound system
|
|
Rp 25,000,000
|
|
Dekorasi
panggung
|
|
Rp 200,000
|
|
Stand
|
|
Rp 5,000,000
|
|
HT
|
|
Rp 1,000,000
|
|
Cap
|
|
Rp 50,000
|
|
Kaos
panitia
|
75 x Rp 50,000
|
Rp 3,750,000
|
|
ID
card panitia
|
75 x Rp 5,000
|
Rp 375,000
|
|
TOTAL
|
Rp 42,525,000
|
|
|
PUBLIKASI
|
||
|
Spanduk
Festival Musik
|
4 x Rp 150,000
|
Rp 600,000
|
|
Poster
Festival Musik
|
50 x Rp 5,000
|
Rp 250,000
|
|
Flyer
Festival Musik
|
500 x Rp 1,000
|
Rp 500,000
|
|
Pamflet
Festival Musik
|
10 x Rp 10,000
|
Rp 100,000
|
|
Backdrop
Festival Musik
|
2 x Rp 200,000
|
Rp 400,000
|
|
Spanduk
Seminar
|
2 x Rp 150,000
|
Rp 300,000
|
|
Backdrop
Seminar
|
|
Rp 200,000
|
|
Pamflet
Seminar
|
|
Rp 200,000
|
|
Spanduk
Talkshow
|
2 x Rp 150,000
|
Rp 300,000
|
|
Backdrop
Talkshow
|
|
Rp 200,000
|
|
Pamflet
Talkshow
|
|
Rp 200,000
|
|
Spanduk
Stand Up Comedy
|
2 x Rp 150,000
|
Rp 300,000
|
|
Backdrop
Stand Up Comedy
|
|
Rp 200,000
|
|
Pamflet
Stand Up Comedy
|
|
Rp 200,000
|
|
Spanduk
Workshop
|
2 x Rp 150,000
|
Rp 300,000
|
|
Backdrop
Workshop
|
|
Rp 200,000
|
|
Pamflet
Workshop
|
|
Rp 200,000
|
|
TOTAL
|
Rp 4,650,000
|
|
|
KONSUMSI
|
||
|
Snack
peserta Seminar
|
350 x Rp 5,000
|
Rp 1,750,000
|
|
Konsumsi
pembicara Seminar
|
5 x Rp 20,000
|
Rp 100,000
|
|
Konsumsi
panitia Seminar
|
20 x Rp 10,000
|
Rp 200,000
|
|
Snack
peserta Talkshow
|
350 x Rp 5,000
|
Rp 1,750,000
|
|
Konsumsi
pembicara Talkshow
|
5 x Rp 20,000
|
Rp 100,000
|
|
Konsumsi
panitia Talkshow
|
20 x Rp 10,000
|
Rp 200,000
|
|
Snack
peserta Stand Up Comedy
|
350 x Rp 5,000
|
Rp 1,750,000
|
|
Konsumsi
pembicara Stand Up Comedy
|
5 x Rp 20,000
|
Rp 100,000
|
|
Konsumsi
panitia Up Comedy
|
20 x Rp 10,000
|
Rp 200,000
|
|
Snack
peserta Workshop
|
350 x Rp 5,000
|
Rp 1,750,000
|
|
Konsumsi
pembicara Workshop
|
5 x Rp 20,000
|
Rp 100,000
|
|
Konsumsi
panitia Workshop
|
20 x Rp 10,000
|
Rp 200,000
|
|
Konsumsi
panitia Festival Musik
|
75 x Rp 10,000
|
Rp 750,000
|
|
Snack
pengisi acara
|
50 x Rp 10,000
|
Rp 500,000
|
|
Konsumsi
bintang tamu
|
8 x Rp 25,000
|
Rp 200,000
|
|
Konsumsi
pesrta pawai sepeda
|
100 x Rp 15,000
|
Rp 1,500,000
|
|
Konsumsi
keamanan
|
10 x Rp 15,000
|
Rp 150,000
|
|
Air
mineral
|
8 x Rp 22,000
|
Rp 176,000
|
|
TOTAL
|
Rp 11,476,000
|
|
|
DOKUMENTASI
|
||
|
Battery
|
|
Rp 300,000
|
|
Cetak
foto
|
|
Rp 700,000
|
|
Video
shooting
|
|
Rp 1,000,000
|
|
TOTAL
|
Rp 2,000,000
|
|
|
SEKRETARIAT
|
||
|
Percetakan
proposal sponsor
|
50 x Rp 50,000
|
Rp 1,500,000
|
|
Surat-surat
|
|
Rp 1,000,000
|
|
Pembuatan
LPJ
|
|
Rp 100,000
|
|
TOTAL
|
Rp 2,600,000
|
|
|
AKOMODASI
|
||
|
Biaya
perjalanan sponsorship
|
|
Rp 500,000
|
|
Biaya
jemput pembicara
|
4 x Rp
25,000
|
Rp 100,000
|
|
Biaya
jemput bintang tamu
|
|
Rp 50,000
|
|
TOTAL
|
Rp 650,000
|
|
|
LAIN-LAIN
|
||
|
Kebersihan
|
|
Rp 200,000
|
|
P3K
|
|
Rp 100,000
|
|
Keamanan
|
|
Rp 1,000,000
|
|
TOTAL
|
Rp 1,300,000
|
|
|
REKAPITULASI
|
||
|
Pengeluaran
|
|
Rp 148,251,000
|
|
Biaya
tak terduga
|
|
Rp 14,825,100
|
|
TOTAL PENGELUARAN
|
Rp
163,076,100
|
|
PEMASUKAN
|
Tiket
peserta Seminar
|
350 x Rp 20,000
|
Rp 7,000,000
|
|
Tiket
peserta Workshop
|
350 x Rp 25,000
|
Rp 8,750,000
|
|
Tiket
peserta Stand Up Comedy
|
350 x Rp 15,000
|
Rp 5,250,000
|
|
Tiket
peserta Talkshow
|
350 x Rp 20,000
|
Rp 7,000,000
|
|
Pendaftaran
group acoustic
|
30 x Rp 20,000
|
Rp
600,000
|
|
Pendaftaran
band lokal
|
5 x Rp 200,000
|
Rp 1,000,000
|
|
Penyewaan
lahan stand untuk sponsor
|
( 10 x Rp 150,000) x 3 hari
|
Rp 4,500,000
|
|
Sponsor,
donatur, dsb
|
Rp 100,000,000
|
|
|
Dana
kampus
|
Rp 29,976,100
|
|
|
TOTAL PEMASUKAN
|
Rp 163,076,100
|
|
SUSUNAN KEGIATAN FESTIVAL MUSIK
09.00 – 10.00 :
Pawai Sepeda Onthel & Fixie
10.00 – 10.15 :
Opening oleh MC
10.15 – 10.30 :
Penampilan pembuka Swara Darmagita
10.30 – 10.40 :
Sambutan Ketua Panitia
10.40 – 10.50 :
Sambutan Presiden BEM FE
10.50 – 11.00 :
Sambutan Pembantu Dekan III (untuk meresmikan acara)
11.00 – 11.20 :
Penampilan Tari tradisional
11.20 – 11.40 : Penampilan Band 1
11.40 – 11.50 :
Promosi Sponsor
11.50 – 13.00 :
ISHOMA
13.00 – 13.10 :
Promosi Sponsor
13.10 – 13.20 :
Penampilan Band 2
13.20 – 13.40 :
Penampilan Band 3
13.40 – 14.00 :
Penampilan Tari Tradisional
14.00 – 14.20 :
Pengenalan perkumpulan mahasiswa berbagai daerah yang ada di Universitas
Gunadarma
14.20 – 14.50 :
Penampilan Theater Mahasiswa Universitas Gunadarma
14.50 – 15.00 :
Penampilan Group Acoustic
15.00 – 15.10 :
Pembagian doorprize
15.10 – 15.30 :
Penampilan Band 4
15.30 – 15.35 :
Pembagian doorprize
15.35 – 15.55 :
Penampilan Band 5
15.55 – 16.00 :
Promosi Sponsor
16.00 – 17.30 :
Penampilan Guest star
17.30 – selesai : Penutupan
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Rektor
Universitas Gunadarma
Prof. Dr.E.S. Margianti, SE, MM
Pembina :
Pembantu Rektor III
Irwan
Bastian SKom MMSi
Pembantu
Dekan III Fakultas Ekonomi
DR. Budi Prijanto, SE. MM
Penanggung jawab :
Presiden BEM Fakultas Ekonomi
Mario Zefanya ( 12209966 )
Wakil
Presiden BEM Fakultas Ekonomi
Rhesa Radyan Pranastiko (
20206543 )
Ketua
Bidang SDM BEM Fakultas Ekonomi
Desty Mendrofa (
11210858 )
Ketua Pelaksana : Vierena Tirza Dwivantiara (27211279)
Sekretaris : Intazhara Karunia .R (28211534)
Bendahara : Annisa Rina Muktijanti (28211475)
Koor. Sie. Acara :
Abdul Malik (10211021)
· Intazhara Karunia .R (28211534)
· Rangga Wijaya (15211875)
· Yuni Rachmawati .P (17211666)
· Annisa Rinna (28211475)
Koor. Sie. Humas &
Publikasi : Rachmad H. (27211872)
· Intan
Vantimi (23211638)
· Agung
Sukma Pratama (10211361)
· Zulvi
Rianni (28211282)
· Liza
Purnamasari (29211246)
· Rizka
Mutiara .H (16211318)
Koor. Sie. Dana &
Sponsorship : Nurhayati (25211351)
·
Ryan Sukra Purnama (26211523)
·
Putri Chelline Syari (25211638)
·
Irene Aulia Hermanto (23211676)
·
Imam Ahmad Rifai (13211513)
·
Kusuma Wulandari (29211036)
·
Junior Mahyudin (13210816)
·
Diky Mulyana Sanjaya (12211087)
Koor. Sie.
Perlengkapan & Dekorasi : Febriyan Pratama Defaz (12211787)
·
Ridho Ramadhan (19210067)
·
Aria Ayu Imaniar (23211910)
·
Andika Renda Pribadi (10211763)
Koor. Sie. Konsumsi : Rina Susanti (16211224)
·
Firyal Eka Agustya (29211029)
·
Kartika Asmara Ratri (18210196)
·
Rena Nurul Ummah (25211945)
Koor. Sie. Keamanan : Erwin Bangun (12210429)
·
Praseptio Mandarizal (15211554)
·
M. Karim
Amrullah Husni (18211996)
·
Agam Plawira Putra (20211298)
Koor. Sie. Kesehatan :
Dina Anggreini (22211141)
· Dedeh
Pegi Pauziah (21211801)
· Adinda
Juliani Kuswandi (18211400)
Sie. Dokumentasi : SNAP & Crew
Sie. Kebersihan : Seluruh
Panitia
PENUTUP
Demikianlah
proposal kegiatan ini sampaikan. Semoga proposal yang kami buat ini dapat
memenuhi keinginan dari semua pihak sehingga acara yang akan kami selenggarakan
ini dapat berjalan dengan baik dan lancar serta memberi manfaat yang positif
bagi masyarakat Universitas Gunadarma Depok dan sekitarnya.
Kami
selaku panitia penyelenggara mengharapkan adanya kerja sama dalam kegiatan ini
agar berjalan lancar dan sukses serta memberikan kesan bagi semua pihak. Dengan
demikian proposal ini kami buat untuk diketahui dan disetujui oleh pihak
Universitas Gunadarma. Kami selaku pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Ekonomi dan panitia pelaksana mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu pembuatan proposal ini.
Depok, 30 Januari 2013
Ketua Pelaksana Sekretaris
( Vierena
Tirza Dwivantiara ) ( Intazhara Karunia R. )
NPM
: 27211279 NPM : 28211534
Mengetahui,
Ketua
BEM Fakultas Ekonomi
Universitas
Gunadarma
(
Mario Zefanya )
NPM : 12209966
